ZARZĄDZENIE Nr 12
SZEFA KANCELARII PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 3 lipca 2008 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego
Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

 

Na podstawie § 9 zarządzenia nr 139 Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie nadania statutu Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (M. P. Nr 96, poz. 1056 oraz z 2008 r. Nr 11, poz. 120 i Nr 42, poz. 379) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia Nr 2 Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 lutego 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, zmienionego zarządzeniem Nr 8 z dnia 29 maja 2008 r., wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 16 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W skład Kancelarii wchodzi Gabinet Polityczny Prezesa Rady Ministrów oraz następujące komórki organizacyjne:
1) Sekretariat Prezesa Rady Ministrów;
2) Sekretariat Ministra-członka Rady Ministrów Zbigniewa Derdziuka;
3) Biuro Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
4) Biuro Kolegium do Spraw Służb Specjalnych;
5) Centrum Informacyjne Rządu;
6) Departament Komitetu Rady Ministrów;
7) Departament Komunikacji Społecznej;
8) Departament Kontroli i Nadzoru;
9) Departament Prawny;
10) Departament Rady Ministrów;
11) Departament Skarg, Wniosków i Obsługi Rady do Spraw Uchodźców;
12) Departament Służby Cywilnej i Państwowego Zasobu Kadrowego;
13) Departament Spraw Parlamentarnych;
14) Departament Spraw Zagranicznych;
15) Departament Spraw Programowych;
16) Biuro Administracyjne;
17) Biuro Budżetowo-Finansowe;
18) Biuro Dyrektora Generalnego;
19) Biuro Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego;
20) Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw Równego Traktowania;
21) Biuro Ochrony.";

2) po § 19 dodaje się § 19a w brzmieniu:

„§ 19a. Sekretariat Ministra-członka Rady Ministrów Zbigniewa Derdziuka realizuje zadania w zakresie:
1) obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno-biurowej Ministra-członka Rady Ministrów;
2) ewidencji, analizy, przygotowania oraz prowadzenia korespondencji Ministra-członka Rady Ministrów;
3) koordynacji przygotowań i obsługi spotkań Ministra-członka Rady Ministrów;
4) opracowywania projektów pism oraz sporządzania notatek dla Ministra- członka Rady Ministrów;
5) obsługi prasowej Ministra-członka Rady Ministrów;
6) opracowywania odpowiedzi na pisma kierowane do Ministra-członka Rady Ministrów;
7) opracowywania analiz i ekspertyz na polecenie Ministra-członka Rady Ministrów;
8) innych zadań na polecenie Ministra-członka Rady Ministrów.";

3) w § 35 po pkt 22 dodaje się pkt 22a w brzmieniu:

„22a) koordynacji procesu przeprowadzania wartościowania stanowisk pracy w Kancelarii;";

4) po § 36 dodaje się § 36a w brzmieniu:

„§ 36a. Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw Równego Traktowania realizuje zadania w zakresie:
1) obsługi merytorycznej, organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Pełnomocnika Rządu do Spraw Równego Traktowania;
2) przygotowywania projektów opinii Pełnomocnika Rządu do Spraw Równego Traktowania dotyczących regulacji prawnych oraz innych dokumentów rządowych mających wpływ na przestrzeganie zasad równego traktowania, przy współpracy z Departamentem Prawnym;
3) opracowywania materiałów i informacji niezbędnych do dokonywania analiz i ocen sytuacji prawnej i społecznej w zakresie równego traktowania, a także do inicjowania i koordynowania działań zmierzających do zapewnienia równego traktowania, a także do ochrony przed dyskryminacją ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię lub wyznanie, poglądy polityczne, wiek, orientację seksualną, stan cywilny oraz rodzinny we wszystkich dziedzinach życia społecznego;
4) przygotowywania materiałów i informacji niezbędnych do monitorowania sytuacji w zakresie równego traktowania;
5) obsługi Pełnomocnika Rządu do Spraw Równego Traktowania w zakresie promowania, upowszechniania i propagowania problematyki równego traktowania;
6) organizacji współpracy Pełnomocnika Rządu do Spraw Równego Traktowania z właściwymi organami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego oraz organizacjami pozarządowymi.";

5) załącznik do regulaminu organizacyjnego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów otrzymuje brzmienie:

„Wykaz skrótów komórek organizacyjnych Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

1. Sekretariat Prezesa Rady Ministrów - SDT/SPRM
2. Sekretariat Ministra-członka Rady Ministrów Zbigniewa Derdziuka - SZD/SMCRM
3. Biuro Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - BTA/BS
4. Biuro Kolegium do Spraw Służb Specjalnych - KSS
5. Centrum Informacyjne Rządu - CIR
6. Departament Komitetu Rady Ministrów - DKRM
7. Departament Komunikacji Społecznej - DKS
8. Departament Kontroli i Nadzoru - DKN
9. Departament Prawny - DP
10. Departament Rady Ministrów - DRM
11. Departament Skarg, Wniosków i Obsługi Rady do Spraw Uchodźców - DSWRU
12. Departament Służby Cywilnej i Państwowego Zasobu Kadrowego - DSCPZK
13. Departament Spraw Parlamentarnych - DSPA
14. Departament Spraw Zagranicznych - DSZ
15. Departament Spraw Programowych - DSP
16. Biuro Administracyjne - BA
17. Biuro Budżetowo-Finansowe - BBF
18. Biuro Dyrektora Generalnego - BDG
19. Biuro Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego - BPDM
20. Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw Równego Traktowania - BPRT
21. Biuro Ochrony - BO".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

SZEF KANCELARII
PREZESA RADY MINISTRÓW
Tomasz Arabski

__________________________________________ 

ZARZĄDZENIE Nr 8

SZEFA KANCELARII PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 29 maja 2008 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego

Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

 

Na podstawie § 9 zarządzenia nr 139 Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie nadania statutu Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (M. P. Nr 96, poz. 1056 oraz z 2008 r. Nr 11, poz. 120) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia Nr 2 Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 lutego 2008 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - regulamin organizacyjny Kancelarii Prezesa Rady Ministrów § 36 otrzymuje brzmienie:

"36. Biuro Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego realizuje zadania w zakresie:

1) przygotowywania analiz, informacji i dokumentów dotyczących polityki zagranicznej i wewnętrznej Niemiec oraz państwa Izrael;

2) przygotowywania analiz, informacji i dokumentów dotyczących diaspory żydowskiej oraz kontaktów z diasporą żydowską na świecie;

3) przygotowywania merytorycznego oraz obsługi i organizacji spotkań, wyjazdów zagranicznych i krajowych Sekretarza Stanu, Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego Władysława Bartoszewskiego oraz Prezesa Rady Ministrów, wiceprezesów Rady Ministrów działających w zastępstwie lub z polecenia Prezesa Rady Ministrów, Szefa Kancelarii, sekretarzy i podsekretarzy stanu w Kancelarii oraz osób działających w zastępstwie lub z polecenia Prezesa Rady Ministrów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych i innymi, odpowiednimi urzędami oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii, w zakresie działań Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego;

4) obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno - biurowej Sekretarza Stanu, Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego Władysława Bartoszewskiego;

5) wykonywania innych zadań na polecenie Sekretarza Stanu, Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego Władysława Bartoszewskiego.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

SZEF KANCELARII

PREZESA RADY MINISTRÓW

Tomasz Arabski

____________________________

ZARZĄDZENIE Nr 2

SZEFA KANCELARII PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 21 lutego 2008 r.

w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Na podstawie § 9 zarządzenia nr 139 Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie nadania statutu Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (M. P. Nr 96, poz. 1056 oraz z 2008 r. Nr 11, poz. 120) zarządza się, co następuje:

§ 1. Kancelarii Prezesa Rady Ministrów nadaje się regulamin organizacyjny, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Traci moc zarządzenie nr 8 Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2007 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, zmienione zarządzeniem nr 13 z dnia 2 listopada 2007 r. oraz zarządzeniem nr 14 z dnia 3 grudnia 2007 r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

SZEF KANCELARII
PREZESA RADY MINISTRÓW
Tomasz Arabski

 

 

Załącznik do zarządzenia nr 2
Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
z dnia 21 lutego 2008 r.

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
KANCELARII PREZESA RADY MINISTRÓW

 

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin organizacyjny Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, zwany dalej "Regulaminem", określa organizację wewnętrzną, zasady organizacji pracy oraz szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

§ 2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. Kancelaria - Kancelarię Prezesa Rady Ministrów;
2. Szef Kancelarii - Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
3. Zastępca Szefa Kancelarii - Zastępcę Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
4. Dyrektor Generalny - Dyrektora Generalnego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
5. KSAP - Krajową Szkołę Administracji Publicznej;
6. CIR - Centrum Informacyjne Rządu;
7. ustawa - ustawę z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199 i Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319 i Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600);
8. ustawa o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych - ustawę z dnia 24 sierpnia 2006 r. o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych (Dz. U. Nr 170, poz. 1217 i Nr 249, poz. 1832 oraz z 2007 r. Nr 17, poz. 96, Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 660, Nr 123, poz. 847 i Nr 176, poz. 1242);
9. ustawa o służbie cywilnej - ustawę z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 170, poz. 1218, Nr 218, poz. 1592 i Nr 249, poz. 1832 oraz z 2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 123, poz. 847 i Nr 176, poz. 1242);
10. statut - zarządzenie nr 139 Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie nadania statutu Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (M. P. Nr 96, poz. 1056 oraz z 2008 r. Nr 11, poz. 120).

 

Rozdział 2
Zasady kierowania Kancelarią

§ 3. 1. Kancelarią kieruje Szef Kancelarii przy pomocy Zastępcy Szefa, Sekretarza Rady Ministrów, sekretarzy i podsekretarzy stanu w Kancelarii, Dyrektora Generalnego oraz dyrektorów komórek organizacyjnych Kancelarii.

2. Szefa Kancelarii, w ramach udzielonego upoważnienia, zastępuje Zastępca Szefa Kancelarii.
   
3. Pracę komórek organizacyjnych Kancelarii nadzorują Szef Kancelarii, Zastępca Szefa Kancelarii, Sekretarz Rady Ministrów, Minister-członek Rady Ministrów Zbigniew Derdziuk oraz sekretarze i podsekretarze stanu w Kancelarii.
   
4. Sekretarz Rady Ministrów odpowiada za organizację posiedzeń Rady Ministrów oraz za koordynację działalności legislacyjnej Rady Ministrów i Prezesa Rady Ministrów.
   
5. Minister-członek Rady Ministrów Zbigniew Derdziuk odpowiada za kierowanie posiedzeniami stałego komitetu Rady Ministrów oraz za koordynowanie opracowywania i realizacji planu pracy Rządu.
   
6. Prawidłowe wykonywanie zadań określonych przez Szefa Kancelarii, Zastępcę Szefa Kancelarii, Sekretarza Rady Ministrów, sekretarzy i podsekretarzy stanu w Kancelarii zapewnia Dyrektor Generalny.
   
7. Prawa i obowiązki Dyrektora Generalnego określają odrębne przepisy.
   
8. Dyrektor Generalny zatwierdza wewnętrzne regulaminy organizacyjne komórek organizacyjnych Kancelarii.
   
9. Pracownicy Kancelarii mogą wykonywać określone zadania na podstawie upoważnienia udzielonego przez Szefa Kancelarii lub Dyrektora Generalnego - odpowiednio w zakresie ich właściwości.

 

Rozdział 3
Tryb pracy komórek organizacyjnych Kancelarii

 

§ 4. 1. Komórki organizacyjne Kancelarii, o których mowa w § 16, mają strukturę:

1. wydziałową;
   
2. bezwydziałową - samodzielne stanowiska pracy do wykonywania określonych zadań;
   
3. mieszaną - składajacą się z wydziałów i zespołów lub zespołów i samodzielnych stanowisk, lub wydziałów i samodzielnych stanowisk, lub wydziałów, zespołów i samodzielnych stanowisk;
   
4. zespołów o charakterze stałym lub doraźnym.

2. Do podstawowych zadań komórek organizacyjnych należy, w ramach zakresów ich działania, prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Prezesa Rady Ministrów, wiceprezesów Rady Ministrów, Ministra-członka Rady Ministrów Zbigniewa Derdziuka, Szefa Kancelarii, Zastępcy Szefa Kancelarii, Sekretarza Rady Ministrów, sekretarzy i podsekretarzy stanu w Kancelarii, Dyrektora Generalnego oraz Kancelarii, w szczególności:

1. obsługa prac Prezesa Rady Ministrów, wiceprezesów Rady Ministrów, Ministra-członka Rady Ministrów Zbigniewa Derdziuka, Szefa Kancelarii, Zastępcy Szefa Kancelarii, Sekretarza Rady Ministrów, sekretarzy i podsekretarzy stanu w Kancelarii, Dyrektora Generalnego oraz Kancelarii;
   
2. opracowywanie i opiniowanie projektów aktów normatywnych i ich założeń oraz projektów innych dokumentów rządowych, wniosków, opinii, analiz;
   
3. realizacja zadań określonych w aktach normatywnych i dokumentach rządowych; oraz poleceń i decyzji Prezesa Rady Ministrów, wiceprezesów Rady Ministrów, Ministra-członka Rady Ministrów Zbigniewa Derdziuka, Szefa Kancelarii, Zastępcy Szefa Kancelarii, Sekretarza Rady Ministrów, sekretarzy i podsekretarzy stanu w Kancelarii, Dyrektora Generalnego;
   
4. gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie informacji publicznej;
   
5. rozpatrywanie skarg i wniosków;
   
6. informowanie opinii publicznej o działalności Prezesa Rady Ministrów i Rady Ministrów;
   
7. wykonywanie innych zadań zgodnie z poleceniami Prezesa Rady Ministrów, wiceprezesów Rady Ministrów, Ministra-członka Rady Ministrów Zbigniewa Derdziuka, Szefa Kancelarii, Zastępcy Szefa Kancelarii, Sekretarza Rady Ministrów, sekretarzy i podsekretarzy stanu w Kancelarii, Dyrektora Generalnego.

§ 5. 1. Komórkami organizacyjnymi Kancelarii kierują dyrektorzy - samodzielnie lub przy pomocy zastępców dyrektorów oraz naczelników wydziałów.

2. Do zadań dyrektora komórki organizacyjnej należy w szczególności:

1. zapewnienie terminowego i prawidłowego wykonywania zadań;
   
2. organizacja i wewnętrzny podział pracy;
   
3. doskonalenie organizacji i metod pracy;
   
4. podejmowanie decyzji w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji Szefa Kancelarii i innych osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii oraz Dyrektora Generalnego;
   
5. podejmowanie, w ramach udzielonych upoważnień, decyzji lub innych rozstrzygnięć w imieniu Szefa Kancelarii, Zastępcy Szefa Kancelarii lub Dyrektora Generalnego;
   
6. ustalanie szczegółowego zakresu obowiązków pracowników oraz przedstawianie wniosków w sprawach zatrudniania, zwalniania, awansowania, nagradzania, wyróżniania i karania pracowników;
   
7. zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych;
   
8. realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa państwa oraz obronności i reagowania kryzysowego;
   
9. zapewnianie przestrzegania przez pracowników dyscypliny i czasu pracy oraz corocznego wykorzystania urlopu wypoczynkowego;
   
10. zapewnienie przestrzegania przez członków korpusu służby cywilnej Kodeksu Etyki Służby Cywilnej.

3. Zastępca dyrektora oraz naczelnik wydziału odpowiadają za realizację zadań komórki organizacyjnej w zakresie ustalonym przez dyrektora.

4. Zastępca dyrektora zastępuje dyrektora w czasie jego nieobecności oraz odpowiada przed dyrektorem za realizację powierzonych mu zadań. Jeżeli w komórce organizacyjnej utworzono więcej niż jedno stanowisko zastępcy dyrektora - dyrektor wyznacza spośród nich osobę zastępującą.

5. W przypadku braku zastępcy dyrektora lub jego nieobecności, dyrektora zastępuje wyznaczony, w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym, pracownik.

6. W komórkach organizacyjnych o strukturze bezwydziałowej, w przypadkach wyodrębnienia zespołów do określonych spraw, dyrektor wyznacza pracownika kierującego, określajc jego uprawnienia i zakres odpowiedzialności.

7. Pracownicy na samodzielnych stanowiskach do określonych spraw podlegają dyrektorowi lub jego zastępcy.

 

§ 6. 1. Komórki organizacyjne Kancelarii współdziałają w trybie uzgodnień, konsultacji, opiniowania, udostępniania materiałów i danych oraz prowadzenia wspólnych prac nad zadaniami.

2. Jeżeli do wykonywania zadań konieczne jest współdziałanie kilku komórek organizacyjnych, Szef Kancelarii, Zastępca Szefa Kancelarii, sekretarz albo podsekretarz stanu w Kancelarii lub Dyrektor Generalny wskazują komórkę wiodącą.

3. Komórki organizacyjne Kancelarii współdziałają z CIR w zakresie promocji działań Prezesa Rady Ministrów, umieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz udostępniania informacji publicznej osobom zainteresowanym.

4. Komórki organizacyjne zapewniają obsługę merytoryczną, organizacyjną i kancelaryjno-biurową komisji i zespołów stałych lub doraźnych w zakresie ustalonym przez Szefa Kancelarii lub Dyrektora Generalnego.

 

§ 7. 1. Dyrektorzy są zobowiązani do opracowania projektu wewnętrznego regulaminu organizacyjnego kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej, w ciągu 14 dni od dnia wejścia w życie Regulaminu, a w przypadku dezaktualizacji wewnętrznego regulaminu organizacyjnego, w ciągu 7 dni od zajścia zdarzenia powodującego konieczność zmiany.

2. Wewnętrzny regulamin określa strukturę organizacyjną komórki oraz podział i sposób wykonywania realizowanych zadań.

3. Dyrektor komórki organizacyjnej sporządza i przedstawia Dyrektorowi Generalnemu roczne sprawozdanie z działalności komórki organizacyjnej, w terminie do dnia 30 stycznia następnego roku, w formie syntetycznego opracowania wraz z wnioskami.

4. Roczne sprawozdanie z działalności komórki organizacyjnej, o którym mowa w ust. 3, w szczególności zawiera informacje dotyczące:

1. głównych realizowanych zadań;
   
2. stanu realizacji zadań;
   
3. harmonogramu prac na bieżący rok.

 

5. W przypadku likwidacji komórki organizacyjnej dyrektor lub wskazana przez niego osoba, w terminie 14 dni od dnia likwidacji, sporządza sprawozdanie z działalności komórki oraz przedstawia je Dyrektorowi Generalnemu.

6. Do przekazywania przez likwidowaną komórkę organizacyjną spraw w toku istniejącej lub nowej komórce organizacyjnej Kancelarii oraz spraw zakończonych do Archiwum Akt Jawnych Kancelarii stosuje się odpowiednie przepisy obowiązujące w Kancelarii.

 

§ 8. Projekty zarządzeń, decyzji, w tym decyzji administracyjnych, oraz dokumentów i pism podpisywanych przez Prezesa Rady Ministrów, wiceprezesów Rady Ministrów, Ministra-członka Rady Ministrów Zbigniewa Derdziuka, Szefa Kancelarii, Sekretarza Rady Ministrów, Zastępcę Szefa Kancelarii, sekretarzy i podsekretarzy stanu w Kancelarii oraz Dyrektora Generalnego są przygotowywane przez właściwą merytorycznie komórkę organizacyjną Kancelarii.

 

§ 9. Dokumenty do podpisu Prezesa Rady Ministrów lub Wiceprezesów Rady Ministrów parafują i przedstawiają właściwi w zakresie nadzoru nad komórkami organizacyjnymi przygotowującymi dokument: Minister-członek Rady Ministrów Zbigniew Derdziuk, Szef Kancelarii, Zastępca Szefa Kancelarii, sekretarze i podsekretarze stanu w Kancelarii oraz Sekretarz Rady Ministrów lub inne upoważnione osoby.

 

§ 10. 1. Szef Kancelarii lub Zastępca Szefa Kancelarii podpisują:

1. pisma kierowane do Prezesa Rady Ministrów, ministrów, kierowników urzędów centralnych, wojewodów oraz innych organów i instytucji w sprawach wynikających z właściwości Szefa Kancelarii lub z upoważnienia Prezesa Rady Ministrów;
   
2. zarządzenia i polecenia Szefa Kancelarii w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
   
3. inne pisma i dokumenty zastrzeżone do podpisu Szefa Kancelarii lub z upoważnienia dla Zastępcy Szefa Kancelarii.

2. Dokumenty przedstawiane do podpisu Szefa Kancelarii lub Zastępcy Szefa Kancelarii parafują i przedstawiają właściwi w zakresie nadzoru nad komórkami organizacyjnymi sekretarze i podsekretarze stanu w Kancelarii, Dyrektor Generalny lub inne upoważnione osoby.

 

§ 11. Sekretarze i podsekretarze stanu w Kancelarii oraz Sekretarz Rady Ministrów podpisują pisma stosownie do realizowanych zadań i posiadanych upoważnień.

 

§ 12. 1. Dyrektor Generalny podpisuje:

1. zarządzenia, decyzje i polecenia Dyrektora Generalnego w zakresie wynikającym z ustawy o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych oraz innych przepisów prawa;
   
2. pisma kierowane do Szefa Kancelarii, osób zajmujących w Kancelarii kierownicze stanowiska państwowe oraz do dyrektorów komórek organizacyjnych Kancelarii;
   
3. pisma wychodzące na zewnątrz Kancelarii w sprawach należących do właściwości Dyrektora Generalnego, a także na polecenie lub z upoważnienia Szefa Kancelarii oraz osób zajmujących w Kancelarii kierownicze stanowiska państwowe;
   
4. delegacje służbowe, w tym wnioski wyjazdowe oraz wnioski urlopowe dyrektorów komórek organizacyjnych Kancelarii.

2. Dyrektor Generalny może upoważnić pracownika Kancelarii do podpisywania pism, o których mowa w ust. 1 pkt 4.

3. Dokumenty przedstawiane do podpisu Dyrektora Generalnego parafuje dyrektor właściwej komórki organizacyjnej lub upoważniony pracownik, o którym mowa w § 13 ust. 2.

 

§ 13. 1. Dyrektor komórki organizacyjnej podpisuje:

1. pisma kierowane do Szefa Kancelarii i innych osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii oraz do Dyrektora Generalnego i dyrektorów innych komórek organizacyjnych Kancelarii;
   
2. pisma wychodzące na zewnątrz Kancelarii w sprawach objętych zakresem działania kierowanej komórki organizacyjnej oraz na polecenie lub z upoważnienia Szefa Kancelarii oraz osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe lub Dyrektora Generalnego;
   
3. odpowiedzi na kierowane pisma, zgodnie z zakresem zadań komórki organizacyjnej;
   
4. delegacje służbowe, w tym wnioski wyjazdowe oraz wnioski urlopowe pracowników.

2. Dyrektor, o którym mowa w ust. 1, może upoważnić zastępcę dyrektora, naczelnika wydziału lub pracownika na samodzielnym stanowisku pracy do podpisywania lub parafowania, w określonym zakresie, pism i dokumentów, w tym również korespondencji.

3. Dyrektor, o którym mowa w ust. 1, informuje Dyrektora Generalnego o udzielonych upoważnieniach.

§ 14. 1. Pracownicy przygotowujący projekty dokumentów i pism parafują je swoim podpisem umieszczonym z lewej strony pod tekstem.

2. W przypadku konieczności uzgodnienia treści pisma z inną komórką organizacyjną, potwierdzenie uzgodnienia następuje przez parafowanie projektu przez dyrektora tej komórki lub osobę przez niego upoważnioną.

 

§ 15. Zasady i tryb postępowania z dokumentami w Kancelarii reguluje, wydana przez Szefa Kancelarii, instrukcja kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt, zarządzenie Szefa Kancelarii w sprawie określenia szczególnych zasad organizacji Kancelarii Tajnej, stosowania środków ochrony fizycznej i obiegu informacji niejawnych w Kancelarii oraz inne przepisy szczególne.

 

Rozdział 4
Komórki organizacyjne Kancelarii i zakresy ich działania

 

§ 16. 1. W skład Kancelarii wchodzi Gabinet Polityczny Prezesa Rady Ministrów oraz następujące komórki organizacyjne:

1. Sekretariat Prezesa Rady Ministrów;
   
2. Biuro Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
   
3. Biuro Kolegium do Spraw Służb Specjalnych;
   
4. Centrum Informacyjne Rządu;
   
5. Departament Komitetu Rady Ministrów;
   
6. Departament Komunikacji Społecznej;
   
7. Departament Kontroli i Nadzoru;
   
8. Departament Prawny;
   
9. Departament Rady Ministrów;
   
10. Departament Skarg, Wniosków i Obsługi Rady do Spraw Uchodźców;
    
11. Departament Służby Cywilnej i Państwowego Zasobu Kadrowego;
    
12. Departament Spraw Parlamentarnych;
    
13. Departament Spraw Zagranicznych;
    
14. Departament Spraw Programowych;
    
15. Biuro Administracyjne;
    
16. Biuro Budżetowo-Finansowe;
    
17. Biuro Dyrektora Generalnego;
    
18. Biuro Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego;
    
19. Biuro Ochrony.

2. Wykaz skrótów używanych przez komórki organizacyjne Kancelarii stanowi załącznik do Regulaminu.

 

§ 17. 1. Przy Kancelarii działa Centrum Obsługi Kancelarii.

2. Nadzór nad Centrum Obsługi Kancelarii sprawuje Dyrektor Generalny.

3. Centrum Obsługi Kancelarii działa na podstawie regulaminu organizacyjnego nadanego przez Dyrektora Centrum Obsługi zatwierdzonego przez Dyrektora Generalnego.

 

§ 18. 1. Gabinet Polityczny Prezesa Rady Ministrów realizuje zadania w zakresie doradztwa politycznego, a także inne zadania zlecone przez Prezesa Rady Ministrów oraz Szefa Kancelarii.

2. Gabinetem Politycznym Prezesa Rady Ministrów kieruje Szef Gabinetu Politycznego Prezesa Rady Ministrów.

3. Zadania członków Gabinetu Politycznego Prezesa Rady Ministrów określa Szef Gabinetu Politycznego Prezesa Rady Ministrów.

4. Obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Gabinetu Politycznego Prezesa Rady Ministrów zapewnia Sekretariat Prezesa Rady Ministrów.

5. Do Szefa Gabinetu Politycznego Prezesa Rady Ministrów stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące dyrektora komórki organizacyjnej.

 

§ 19. Sekretariat Prezesa Rady Ministrów realizuje zadania w zakresie:

1. obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Prezesa Rady Ministrów i Wiceprezesów Rady Ministrów;
   
2. zapewnienia realizacji ustalonego harmonogramu pracy Prezesa Rady Ministrów i Wiceprezesów Rady Ministrów;
   
3. zapewnienia koordynacji przygotowań oraz obsługi wizyt i spotkań krajowych Prezesa Rady Ministrów i Wiceprezesów Rady Ministrów we współpracy z CIR;
   
4. ewidencji, obiegu, analizy, oceny, przygotowywania oraz prowadzenia korespondencji Prezesa Rady Ministrów i Wiceprezesów Rady Ministrów, w tym przygotowywania projektów odpowiedzi;
   
5. opracowywania projektów pism oraz sporządzania notatek dla Prezesa Rady Ministrów;
   
6. przygotowywania listów okolicznościowych Prezesa Rady Ministrów;
   
7. ewidencji oraz zapewnienia kontroli realizacji poleceń Prezesa Rady Ministrów i Wiceprezesów Rady Ministrów;
   
8. zapewnienia koordynacji działań podejmowanych przez Prezesa Rady Ministrów i Wiceprezesów Rady Ministrów z udziałem innych komórek organizacyjnych Kancelarii oraz podmiotów zewnętrznych;
   
9. koordynacji współdziałania Rady Ministrów i Prezesa Rady Ministrów z samorządem terytorialnym oraz organizacjami i instytucjami związanymi z problematyką samorządową;
   
10. realizacji innych poleceń Prezesa Rady Ministrów i Wiceprezesów Rady Ministrów;
    
11. obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Gabinetu Politycznego Prezesa Rady Ministrów.
    

§ 20. Biuro Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów realizuje zadania w zakresie:

1. obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno-biurowej Szefa Kancelarii i Zastępcy Szefa Kancelarii;
   
2. ewidencji i obiegu korespondencji kierowanej do Szefa Kancelarii oraz Zastępcy Szefa Kancelarii;
   
3. ewidencji i zapewnienia kontroli realizacji poleceń Szefa Kancelarii oraz Zastępcy Szefa Kancelarii;
   
4. koordynacji przygotowań i obsługi spotkań Szefa Kancelarii oraz Zastępcy Szefa Kancelarii;
   
5. koordynacji przygotowywania opinii dla Szefa Kancelarii oraz Zastępcy Szefa Kancelarii, w zakresie dokumentów przewidzianych do rozpatrzenia przez Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej, Radę Ministrów oraz stały komitet Rady Ministrów;
   
6. koordynacji realizowanej polityki kadrowej w administracji rządowej, zgodnie z art. 29 pkt 3 i 4 ustawy, a także obsługi spraw kadrowych osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii, w tym także doradców i asystentów, z wyłączeniem obsługi kadrowej osób powoływanych na wysokie stanowiska państwowe z państwowego zasobu kadrowego;
   
7. prowadzenia spraw związanych z realizacją kompetencji Prezesa Rady Ministrów w zakresie powoływania i odwoływania członków organów opiniodawczo-doradczych działających przy Radzie Ministrów, Prezesie Rady Ministrów, Szefie Kancelarii, ministrach i innych organach, których członkowie są powoływani i odwoływani przez Prezesa Rady Ministrów;
   
8. koordynowania, we współpracy z Departamentem Spraw Parlamentarnych, opracowywania odpowiedzi na wystąpienia posłów i senatorów kierowane do Szefa Kancelarii;
   
9. spraw związanych z realizacją kompetencji Prezesa Rady Ministrów w sprawach orderów, odznaczeń oraz świadczeń specjalnych;
   
10. prowadzenia spraw związanych z oświadczeniami lustracyjnymi, o których mowa w przepisach dotyczących ujawniania informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów;
    
11. zapewnienia obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej:

a) Komisji rozpatrującej wnioski o wyrażenie zgody na zatrudnienie osób, które pełniły funkcje publiczne,

b) innych zespołów, komisji, rad - w zakresie ustalonym przez Szefa Kancelarii;

12. prowadzenia korespondencji Szefa Kancelarii i Zastępcy Szefa Kancelarii;
    
13. innych zadań na polecenie Szefa Kancelarii i Zastępcy Szefa Kancelarii.

 

§ 21. Biuro Kolegium do Spraw Służb Specjalnych realizuje zadania w zakresie:

1. obsługi organizacyjnej, prawnej oraz kancelaryjno-biurowej Sekretarza Kolegium do Spraw Służb Specjalnych, w tym:
   
1. przygotowywanie projektów planów pracy Kolegium oraz projektów porządku obrad Kolegium,
   
2. przygotowywanie analiz materiałów i dokumentów rzadowych przekazywanych do Kolegium w celu ich rozpatrzenia, w tym opinii dotyczących projektów aktów normatywnych z zakresu funkcjonowania służb specjalnych i ochrony informacji niejawnych,
   
3. prowadzenie rejestru ocen lub opinii Kolegium i decyzji Przewodniczącego Kolegium, harmonogramu ich realizacji oraz bieżącego monitorowania realizacji ustaleń przyjętych przez Kolegium,
   
4. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Kolegium,
   
5. sporządzanie projektu rocznego sprawozdania z działalności Kolegium;

2. obsługi organizacyjnej, prawnej oraz kancelaryjno-biurowej Przewodniczącego Kolegium do Spraw Służb Specjalnych oraz zespołów powoływanych przez Prezesa Rady Ministrów lub Przewodniczącego Kolegium;

3. prowadzenia spraw związanych z wykonywaniem zadań i kompetencji Rady Ministrów albo Prezesa Rady Ministrów wobec służb specjalnych, z wyłączeniem spraw do prowadzenia których Prezes Rady Ministrów upoważnił innych członków Rządu, oraz z zastrzeżeniem § 20 pkt 6 i 10;

4. prowadzenia spraw związanych z wykonywaniem zadań i kompetencji Rady Ministrów albo Prezesa Rady Ministrów w zakresie objętym ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.);

5. rozpatrywania i załatwiania kierowanych do Prezesa Rady Ministrów i Kancelarii skarg i wniosków dotyczących działalności służb specjalnych;

6. innych prac zleconych przez Prezesa Rady Ministrów, Szefa Kancelarii, właściwego sekretarza lub podsekretarza stanu w Kancelarii, Przewodniczącego Kolegium lub Sekretarza Kolegium.

 

§ 22. Centrum Informacyjne Rzšdu realizuje zadania w zakresie:

1. obsługi informacyjnej i prasowej Prezesa Rady Ministrów, Rady Ministrów, Wiceprezesów Rady Ministrów oraz innych organów pomocniczych i opiniodawczo-doradczych Rady Ministrów, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ministerstw i urzędów centralnych organów administracji rządowej;
   
2. obsługi medialnej wizyt i kontaktów krajowych oraz międzynarodowych Prezesa Rady Ministrów, a także wizyt w Rzeczypospolitej Polskiej gości zagranicznych Prezesa Rady Ministrów;
   
3. realizowania kampanii informacyjnych dotyczących prac Prezesa Rady Ministrów;
   
4. kreowania zadań z zakresu relacji z mediami oraz opinią publiczną - public relations, mających na celu tworzenie wizerunku medialnego Prezesa Rady Ministrów oraz promocję prac Prezesa Rady Ministrów;
   
5. wydawaia publikacji informacyjno-promocyjnych o działalności Prezesa Rady Ministrów, pracach Rady Ministrów i innych wydarzeniach związanych z działalnością Kancelarii;
   
6. monitoringu prasy i mediów elektronicznych, sporządzania na tej podstawie codziennych raportów oraz bieżącego informowania o wydarzeniach w kraju i na świecie;
   
7. prowadzenia dokumentacji fotograficznej wydarzeń związanych z działalnością Prezesa Rady Ministrów;
   
8. obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Rzecznika Prasowego Rządu;
   
9. merytorycznej obsługi stron internetowych Kancelarii;
   
10. tworzenia i udostępniania stron Biuletynu Informacji Publicznej, właściwych dla Kancelarii, oraz udzielania odpowiedzi dotyczących dostępu do informacji publicznej, w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii.

 

§ 23. 1. Departament Komitetu Rady Ministrów realizuje zadania w zakresie:

1. przygotowywania na potrzeby Prezesa Rady Ministrów, Ministra-członka Rady Ministrów Zbigniewa Derdziuka, Przewodniczącego stałego komitetu Rady Ministrów oraz Szefa Kancelarii i Zastępcy Szefa Kancelarii - analiz, ocen i opinii dotyczących problematyki wchodzącej w zakres działów administracji rządowej;
   
2. opracowywania na potrzeby Ministra-członka Rady Ministrów Zbigniewa Derdziuka opinii do dokumentów rządowych przedkładanych pod obrady Rady Ministrów;
   
3. opracowywania na potrzeby Przewodniczącego stałego komitetu Rady Ministrów oraz Zastępcy Szefa Kancelarii opinii do dokumentów rządowych przedkładanych pod obrady stałego komitetu Rady Ministrów;
   
4. opiniowania projektów aktów normatywnych oraz innych dokumentów rządowych w ramach uzgodnień międzyresortowych;
   
5. udziału w konferencjach uzgodnieniowych oraz w komisjach prawniczych;
   
6. przygotowywania projektów decyzji Prezesa Rady Ministrów w sprawie przyznawania środków finansowych z rezerwy ogólnej budżetu państwa oraz analiz i opinii dotyczących dysponowania rezerwą ogólną budżetu państwa;
   
7. prowadzenia monitoringu prac legislacyjnych Rządu;
   
8. przygotowywania statystycznych zestawień dotyczących dokumentów podlegających pracom urzędów administracji rządowej;
   
9. przygotowywania programów legislacyjnych prac Rady Ministrów oraz programów prac Rady Ministrów dotyczących innych dokumentów rządowych;
   
10. prowadzenia analizy realizacji zadań wynikających z dokumentów rządowych;
    
11. obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Zespołu do Spraw Nagród przyznawanych przez Prezesa Rady Ministrów za rozprawy doktorskie i habilitacyjne oraz działalność naukową i naukowo-techniczną oraz innych zespołów lub rad w zakresie ustalonym przez Szefa Kancelarii;
    
12. opiniowania ocen skutków regulacji (OSR) sporządzanych przez projektodawców, w tym projektów powodujących istotne długookresowe następstwa w rozwoju społecznym i gospodarczym, a także sporządzania OSR na zlecenie Prezesa Rady Ministrów;
    
13. opiniowania OSR pod względem zakresu konsultacji społecznych projektów rządowych aktów normatywnych;
    
14. opiniowania założeń programów wieloletnich;
    
15. wykonywania innych zadań zlecanych przez Prezesa Rady Ministrów, Ministra-członka Rady Ministrów Zbigniewa Derdziuka, Przewodniczącego stałego komitetu Rady Ministrów, Szefa Kancelarii oraz Dyrektora Generalnego.

2. W strukturze Departamentu działa Sekretariat Stałego Komitetu Rady Ministrów, zapewniający obsługę stałego komitetu Rady Ministrów.

 

§ 24. Departament Komunikacji Społecznej realizuje zadania w zakresie:

1. planowania strategii komunikacyjnej Prezesa Rady Ministrów oraz Rządu ze społeczeństwem w oparciu o bieżącą analizę sytuacji społecznej, gospodarczej i politycznej;
   
2. planowania i koordynacji działań komunikacyjnych w razie wystąpienia medialnej sytuacji kryzysowej;
   
3. planowania i koordynacji przekazów komunikacyjnych oraz kampanii informacyjnych we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii, ministerstw i urzędów centralnych.

§ 25. Departament Kontroli i Nadzoru realizuje zadania w zakresie:

1. kontroli realizacji zadań wskazanych przez Radę Ministrów i Prezesa Rady Ministrów oraz przedstawiania wniosków z przeprowadzonych kontroli;
   
2. monitorowania i analizowania wykonania zaleceń pokontrolnych zawartych w wystąpieniach pokontrolnych kierowanych przez Szefa Kancelarii do kierowników kontrolowanych jednostek;
   
3. koordynacji działalności kontrolnej Prezesa Rady Ministrów wobec organów administracji rządowej;
   
4. nadzoru Prezesa Rady Ministrów nad działalnością administracji rządowej, nieobjętą zakresem działów administracji rządowej;
   
5. nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi podległymi Prezesowi Rady Ministrów;
   
6. sporządzania, przekazywanych do Prezesa Rady Ministrów, analiz sprawozdań z działalności podmiotów nadzorowanych przez Prezesa Rady Ministrów;
   
7. współpracy Kancelarii z Najwyższą Izbą Kontroli oraz analizowania, opiniowania, przetwarzania i przechowywania materiałów Najwyższej Izby Kontroli kierowanych do Prezesa Rady Ministrów i Szefa Kancelarii;
   
8. nadzoru, koordynacji i monitorowania realizacji wniosków pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli, w szczególności kierowanych do Prezesa Rady Ministrów i Rady Ministrów;
   
9. realizacji przysługującego Prezesowi Rady Ministrów ustawowego prawa zgłaszania propozycji tematów do planu kontroli Najwyższej Izby Kontroli;
   
10. prowadzenia kontroli wewnętrznej w Kancelarii;
    
11. doskonalenia metod kontroli;
    
12. prowadzenia kontroli wynikających z nadzoru Szefa Kancelarii nad przestrzeganiem zasad służby cywilnej;
    
13. kontroli realizowanych przez Kancelarię jako Instytucję Wdrażającą - Instytucję Pośredniczącą II stopnia dla Europejskiego Funduszu Społecznego;
    
14. wykonywania zadań Prezesa Rady Ministrów wynikających z przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74, z późn. zm.).

§ 26. Departament Prawny realizuje zadania w zakresie:

1. opracowywania, na podstawie merytorycznych stanowisk właściwych komórek organizacyjnych Kancelarii, projektów aktów wewnętrznych kierownictwa wydawanych w ramach kompetencji Szefa Kancelarii i Dyrektora Generalnego;
   
2. opracowywania projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych inicjowanych przez Szefa Kancelarii;
   
3. opiniowania projektów umów zawieranych przez Szefa Kancelarii i Dyrektora Generalnego, w tym umów dotyczących realizacji zadań związanych z wykorzystaniem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej;
   
4. przygotowywania, na podstawie merytorycznych stanowisk właściwych komórek organizacyjnych Kancelarii, projektów decyzji administracyjnych, z upoważnienia Prezesa Rady Ministrów;
   
5. opracowywania, na podstawie merytorycznych stanowisk właściwych komórek organizacyjnych Kancelarii, projektów upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Szefa Kancelarii i Dyrektora Generalnego, w tym upoważnień i pełnomocnictw udzielanych w związku z realizacją zadań z wykorzystaniem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej;
   
6. wydawania opinii prawnych na potrzeby Szefa Kancelarii i Dyrektora Generalnego oraz komórek organizacyjnych Kancelarii;
   
7. opiniowania i współpracy w tworzeniu projektów dokumentów zawierających stanowisko prawne Szefa Kancelarii i Dyrektora Generalnego, w tym dotyczących realizacji zadań z wykorzystaniem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej;
   
8. zapewnienia zastępstwa prawnego Szefa Kancelarii, Dyrektora Generalnego oraz Kancelarii w postępowaniu przed sądami i innymi organami, w tym w zakresie spraw dotyczących realizacji zadań z wykorzystaniem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej;
   
9. zapewnienia zastępstwa prawnego Prezesa Rady Ministrów w zakresie udzielanych upoważnień;
   
10. obsługi Rady Legislacyjnej;
    
11. wykonywania obsługi prawnej zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych;
    
12. wykonywania innych zadań zlecanych przez Prezesa Rady Ministrów, Szefa Kancelarii, Dyrektora Generalnego oraz w zakresie obsługi prawnej wynikającej z odrębnych przepisów.

 

§ 27. Departament Rady Ministrów realizuje zadania w zakresie:

1. obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Rady Ministrów i Sekretarza Rady Ministrów oraz obsługi organizacyjnej posiedzeń Rady Ministrów;
   
2. opracowywania na potrzeby Prezesa Rady Ministrów oraz Sekretarza Rady Ministrów opinii dotyczących dokumentów przedkładanych pod obrady Rady Ministrów, w tym co do trybu postępowania, na podstawie dokumentów i opinii przygotowanych przez właściwe organy administracji rządowej i komórki organizacyjne Kancelarii;
   
3. nadzorowania obiegu dokumentów rządowych w sprawach kierowanych do rozpatrzenia przez Radę Ministrów;
   
4. dokumentowania procesu przyjmowania aktów normatywnych wydawanych przez Radę Ministrów, Prezesa Rady Ministrów i Szefa Kancelarii oraz przyjmowanych przez Radę Ministrów projektów ustaw;
   
5. przygotowywania ostatecznej redakcji projektów ustaw oraz aktów normatywnych przyjętych przez Radę Ministrów oraz wydawanych przez Prezesa Rady Ministrów i Szefa Kancelarii;
   
6. nadzorowania sporządzania zapisów dokumentujących przebieg posiedzenia Rady Ministrów, z zachowaniem wymogów przepisów o ochronie informacji niejawnych, oraz weryfikowania zgodności zapisów papierowych i magnetofonowych;
   
7. opracowywania protokołów ustaleń posiedzeń Rady Ministrów oraz monitorowania realizacji ujętych w nich ustaleń;
   
8. opracowywania okresowych planów prac legislacyjnych Prezesa Rady Ministrów oraz monitorowania ich realizacji;
   
9. udostępniania informacji publicznej, we współpracy z CIR, w zakresie dotyczącym Rady Ministrów;
   
10. wykonywania innych zadań zlecanych przez Prezesa Rady Ministrów, Szefa Kancelarii, Sekretarza Rady Ministrów oraz Dyrektora Generalnego.

 

§ 28. Departament Skarg, Wniosków i Obsługi Rady do Spraw Uchodźców realizuje zadania w zakresie:

1. przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków, petycji oraz listów kierowanych przez obywateli, organizacje społeczne, związkowe oraz inne instytucje do Prezesa Rady Ministrów i Kancelarii, w tym:

a) prowadzenia postępowań wyjaśniających w sprawach, których dotyczą skargi, wnioski, petycje i listy,

b) udzielania pisemnych odpowiedzi na skargi, wnioski, petycje i listy lub przekazywania tych spraw do właściwych organów w trybie określonym w Kodeksie postępowania administracyjnego,

c) codziennego przyjmowania obywateli zgłaszających się w sprawach skarg, wniosków i petycji;

2. sporządzania rocznej analizy o wpływie, problematyce i sposobie rozpatrzenia skarg, wniosków, petycji i listów nadesłanych do Prezesa Rady Ministrów i Kancelarii;

3. sporządzania okresowych, analitycznych informacji o treści skarg, wniosków, petycji oraz listów na potrzeby Prezesa Rady Ministrów oraz innych członków kierownictwa Kancelarii;

4. współpracy w sprawach przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków z właściwymi komórkami organizacyjnymi w innych urzędach administracji publicznej;

5. prowadzenia dokumentacji sprawozdawczo-statystycznej z przebiegu rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków, petycji i listów, w ujęciu problemowym i według jednostek podziału administracyjnego państwa;

6. obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej oraz merytorycznej Rady do Spraw Uchodźców;

7. obsługi Rady do Spraw Polaków na Wschodzie.

 

§ 29. Departament Służby Cywilnej i Państwowego Zasobu Kadrowego realizuje zadania w zakresie:

1. zapewniania nadzoru Prezesa Rady Ministrów nad służbą cywilną w obszarze wykonywanych przez nią zadań państwa;
   
2. przestrzegania zasad służby cywilnej, w tym inicjowanie i przeprowadzanie działań dotyczących etyki w korpusie służby cywilnej oraz promujących podnoszenie standardów pracy w korpusie służby cywilnej;
   
3. nadzoru nad postępowaniem kwalifikacyjnym dla pracowników służby cywilnej ubiegających się o mianowanie;
   
4. przygotowywania i realizowania mianowań w służbie cywilnej;
   
5. gromadzenia i analizowania informacji o korpusie służby cywilnej oraz analizowania danycho wysokich stanowiskach państwowych;
   
6. opracowywania projektów strategii zarządzania kadrami w służbie cywilnej;
   
7. opracowywania i wdrażania zasad wynagradzania członków korpusu służby cywilnej oraz osób powołanych na wysokie stanowiska państwowe, ze szczególnym uwzględnieniem wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej;
   
8. opracowywania i wdrażania narzędzi do zarządzania kadrami służby cywilnej;
   
9. planowania i nadzorowania środków na wynagrodzenia, szkolenia oraz limitów mianowań urzędników służby cywilnej;
   
10. prowadzenia współpracy międzynarodowej w zakresie służby cywilnej i państwowego zasobu kadrowego;
    
11. planowania i organizacji szkoleń osób powołanych na wysokie stanowiska państwowe z państwowego zasobu kadrowego;
    
12. planowania, organizacji i nadzoru nad szkoleniami centralnymi w służbie cywilnej;
    
13. opracowywania planów szkoleń w służbie cywilnej;
    
14. współpracy - w roli Projektodawcy i Beneficjenta Systemowego - z Biurem Dyrektora Generalnego, pełniącym rolę Instytucji Wdrażającej i Instytucji Pośredniczącej II stopnia, przy realizowaniu zadań wynikających z Programów Operacyjnych współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej;
    
15. realizacji projektów współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej związanych z funkcjonowaniem służby cywilnej i państwowego zasobu kadrowego lub skierowanych do członków korpusu służby cywilnej oraz osób powołanych na wysokie stanowiska państwowe z państwowego zasobu kadrowego;
    
16. prowadzenia spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną członków korpusu służby cywilnej oraz tworzeniem komisji dyscyplinarnych, a także powoływaniem i obsługą organizacyjno-kancelaryjną Wyższej Komisji Dyscyplinarnej Służby Cywilnej;
    
17. upowszechniania informacji na temat służby cywilnej oraz państwowego zasobu kadrowego i wysokich stanowiskach państwowych, w tym współpracy z Centrum Informacyjnym Rządu dotyczącej umieszczania w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM informacji o służbie cywilnej oraz o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych;
    
18. współpracy z Departamentem Prawnym w zakresie stosowania przepisów ustaw o służbie cywilnej oraz o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych;
    
19. współudziału w przygotowywaniu projektów aktów normatywnych przewidzianych w ustawach o służbie cywilnej oraz o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych;
    
20. współpracy z Krajową Szkołą Administracji Publicznej w zakresie:

a) przygotowywania i prowadzenia spraw związanych z pierwszym zatrudnieniem w służbie cywilnej absolwentów KSAP;

b) planowania i organizowania szkoleń centralnych w służbie cywilnej,

c) organizacji i prowadzenia egzaminów do państwowego zasobu kadrowego oraz konkursów na wysokie stanowiska państwowe;

21. przygotowywania projektów powołań na wysokie stanowiska państwowe oraz odwołań z tych stanowisk, ustalanie wysokości wynagrodzeń na tych stanowiskach oraz prowadzenie innych spraw związanych ze stosunkiem pracy na ww. stanowiskach, będących w kompetencji Prezesa Rady Ministrów;

22. gromadzenia oświadczeń lustracyjnych kandydatów na wysokie stanowiska państwowe i przekazywanie ich do Instytutu Pamięci Narodowej;

23. prowadzenia ewidencji osób należących do państwowego zasobu kadrowego;

24. realizacji kompetencji Szefa Kancelarii dotyczących udostępniania danych objętych ewidencją osobom upoważnionym do powołania na wysokie stanowiska państwowe;

25. realizacji kompetencji Prezesa Rady Ministrów w zakresie organizacji konkursów na wysokie stanowiska państwowe;

26. obsługi prac Rady Służby Publicznej oraz współpracy w tym zakresie z Przewodniczącym i Wiceprzewodniczącym Rady;

27. realizacji uprawnień Prezesa Rady Ministrów określonych w przepisach dotyczących KSAP;

28. przygotowywania analiz i opinii na temat wniosków kierowanych do Szefa Kancelarii dotyczących podziału rezerwy celowej oraz projektów uchwał Rady Ministrów dotyczących podziału rezerwy celowej na zwiększenie wynagrodzeń i limitów zatrudnienia wynikających ze zmian organizacyjnych i nowych zadań w państwowych jednostkach budżetowych;

29. innych poleceń Prezesa Rady Ministrów, Szefa Kancelarii, Zastępcy Szefa Kancelarii lub Dyrektora Generalnego.

§ 30. Departament Spraw Parlamentarnych realizuje zadania w zakresie:

1. zapewnienia koordynacji współdziałania Rady Ministrów i Prezesa Rady Ministrów z Sejmem i Senatem Rzeczypospolitej Polskiej;
   
2. koordynowania procesu udzielania odpowiedzi przez organy administracji rządowej na interpelacje, zapytania poselskie, oświadczenia senatorów, opinie i dezyderaty komisji sejmowych, a także inne wystąpienia parlamentarzystów oraz organów Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej;
   
3. koordynowania procesu przedstawiania w Sejmie informacji bieżących oraz odpowiedzi na pytania w sprawach bieżących;
   
4. zapewnienia właściwej reprezentacji Rządu na posiedzeniach plenarnych Sejmu i Senatu oraz na posiedzeniach komisji sejmowych i senackich;
   
5. prowadzenia baz danych dotyczących przebiegu posiedzeń plenarnych Sejmu i Senatu oraz posiedzeń komisji sejmowych i senackich, w tym prac parlamentarnych nad rządowymi i pozarządowymi projektami ustaw;
   
6. przygotowywania dla członków Rady Ministrów, zainteresowanych komórek organizacyjnych Kancelarii oraz ministerstw i urzędów centralnych informacji o planowanym porządku obrad posiedzeń plenarnych Sejmu i Senatu oraz o jego realizacji, w tym omówień porządku dziennego posiedzeń plenarnych Sejmu;
   
7. gromadzenia dokumentacji związanej z posiedzeniami Sejmu, Senatu i Zgromadzenia Narodowego;
   
8. informowania członków kierownictwa Kancelarii oraz zainteresowanych komórek organizacyjnych ministerstw i urzędów centralnych o terminach i porządku obrad posiedzeń komisji sejmowych i senackich, w których powinni uczestniczyć upoważnieni przedstawiciele Rządu, oraz gromadzenie dokumentacji związanej z posiedzeniami komisji sejmowych i senackich;
   
9. opracowywania i przekazywania właściwym ministrom i kierownikom urzędów centralnych wniosków i uwag poselskich kierowanych do administracji rządowej w trakcie plenarnych posiedzeń Sejmu;
   
10. przygotowywania analiz i opinii w zakresie spraw parlamentarnych dla Prezesa Rady Ministrów, Szefa Kancelarii oraz osoby sprawującej nadzór nad pracami właściwego departamentu;
    
11. obsługi merytorycznej i organizacyjnej spotkań Prezesa Rady Ministrów z klubami parlamentarnymi i przedstawicielami partii politycznych;
    
12. monitorowania prac Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, głównie związanych z przedłożeniami Rady Ministrów, oraz opracowywania stosownych informacji i analiz z ich przebiegu;
    
13. monitorowania prac parlamentarnych związanych z projektami ustaw wdrażających przepisy prawa europejskiego oraz gromadzenia i opracowywania informacji w tym zakresie;
    
14. monitorowania procesu przygotowywania stanowisk Rządu do pozarządowych dokumentów będących przedmiotem prac Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz działań Rządu wynikających z podjętych przez Sejm i Senat uchwał, rezolucji i apeli oraz współpracy z Kancelarią Sejmu i Senatu w realizacji tych zadań;
    
15. monitorowania realizacji obowiązków Rady Ministrów względem Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dotyczących przedstawiania okresowych informacji i sprawozdań wynikających z przepisów ustaw;
    
16. monitorowania w zależności od potrzeb prac Parlamentu Europejskiego oraz opracowywania stosownych informacji i analiz z ich przebiegu;
    
17. koordynowania procesu udzielania odpowiedzi na wystąpienia polskich eurodeputowanych kierowane do Prezesa Rady Ministrów oraz członków kierownictwa Kancelarii.

 

§ 31. Departament Spraw Zagranicznych realizuje zadania w zakresie:

1. przygotowywania analiz z zakresu polskiej polityki zagranicznej oraz międzynarodowych uwarunkowań sytuacji Polski, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki związanej z Unią Europejską i polityką wspólnotową;
   
2. opracowywania długofalowych koncepcji polityki zagranicznej we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych i innych ministerstw i urzędów centralnych;
   
3. analizy informacji i dokumentów przekazanych z ministerstw i urzędów administracji publicznej w dziedzinie polityki międzynarodowej;
   
4. merytorycznego i organizacyjnego przygotowania i obsługi międzynarodowych wizyt oraz spotkań Prezesa Rady Ministrów, wiceprezesów Rady Ministrów działających w zastępstwie lub z polecenia Prezesa Rady Ministrów, Szefa Kancelarii, sekretarzy i podsekretarzy stanu w Kancelarii oraz osób działających w zastępstwie lub z polecenia Prezesa Rady Ministrów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych i innymi, odpowiednimi urzędami oraz z Sekretariatem Prezesa Rady Ministrów, Centrum Informacyjnym Rządu i innymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii;
   
5. ewidencji, obiegu, analizy, oceny i przygotowania korespondencji Prezesa Rady Ministrów dotyczącej spraw zagranicznych i strategii polityki międzynarodowej;
   
6. koordynacji współpracy Prezesa Rady Ministrów oraz osób działających w zastępstwie lub z polecenia Prezesa Rady Ministrów, z organizacjami pozarządowymi oraz środowiskami gospodarczymi w dziedzinie stosunków międzynarodowych, ze szczególnym uwzględnieniem państw Unii Europejskiej;
   
7. koordynacji i współpracy Kancelarii z odpowiednimi komórkami ministerstw, urzędów centralnych i innych instytucji w dziedzinie polityki międzynarodowej, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki europejskiej;
   
8. przygotowywania notatek informacyjnych z udziału Prezesa Rady Ministrów i osób działających w zastępstwie lub z polecenia Prezesa Rady Ministrów, w wizytach i spotkaniach na szczeblu międzynarodowym;
   
9. wykonywania innych zadań w ramach udzielanych upoważnień lub na polecenie Szefa Kancelarii, związanych z problematyką międzynarodową;
   
10. rezerwacji hoteli dla osób, o których mowa w pkt 4, oraz Dyrektora Generalnego i pracowników komórek organizacyjnych Kancelarii towarzyszących osobom wymienionym w pkt 4, a także przygotowywania planów wyjazdów zagranicznych na następny rok;
    
11. zapewnienia Prezesowi Rady Ministrów oraz członkom kierownictwa Kancelarii obsługi związanej ze współpracą ze środowiskami polonijnymi, organizacjami Polaków zamieszkałych poza granicami kraju oraz organizacjami działającymi na rzecz Polonii i Polaków za granicami kraju;
    
12. monitorowania sytuacji Polonii i Polaków za granicą oraz polityki Rządu wobec Polonii;
    
13. koordynacji wdrażania ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka (Dz. U. Nr 180, poz. 1280).

 

§ 32. Departament Spraw Programowych realizuje zadania w zakresie:

1. zapewnienia Prezesowi Rady Ministrów oraz innym osobom z kierownictwa Kancelarii bieżących i okresowych informacji o wynikach badań społecznych związanych tematycznie z realizacją zadań Rządu;
   
2. przygotowywania lub zlecania w zależności od potrzeb analiz, prognoz, koncepcji i ocen związanych z programowaniem prac Rządu na potrzeby Prezesa Rady Ministrów oraz innych osób z kierownictwa Kancelarii;
   
3. przedstawiania wniosków w sprawach zakupu opinii i ekspertyz oraz danych niezbędnych do przygotowywania materiałów informacyjnych, analitycznych, prognostycznych oraz koncepcyjnych, a w szczególności zawierania umów na dostarczanie wyników pochodzących z comiesięcznych pomiarów badań społeczno-politycznych;
   
4. współpracy z Centrum Badania Opinii Społecznej, Głównym Urzędem Statystycznym, Krajową Szkołą Administracji Publicznej, Ośrodkiem Studiów Wschodnich, Polską Akademią Nauk, Polskim Instytutem Spraw Międzynarodowych oraz z innymi placówkami naukowymi i badawczymi, a także z poszczególnymi ekspertami, w tym poprzez organizowanie spotkań z ich udziałem;
   
5. współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii służącej wykorzystaniu przy programowaniu prac Rządu wniosków z przeprowadzanych w tych komórkach analiz przygotowywanych i ocen, oraz wniosków z realizowanych kontroli lub monitoringu, a także wniosków wynikających ze zgromadzonych informacji;
   
6. współpracy z komórkami organizacyjnymi ministerstw i urzędów służącej wykorzystaniu przy programowaniu prac Rządu wniosków z wykonywanych przez ich komórki analityczne analiz, opinii i ocen.

 

§ 33. Biuro Administracyjne realizuje zadania w zakresie:

1. obsługi organizacyjnej i administracyjnej osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii, Dyrektora Generalnego oraz pracowników komórek organizacyjnych;
   
2. uczestniczenia w przygotowywaniu organizacyjnym i realizacji obsługi wizyt rządowych delegacji zagranicznych w Rzeczypospolitej Polskiej, realizacji wyjazdów krajowych, koordynowania obsługi narad i konferencji, zlecania i organizacji przyjęć, spotkań oraz obsługi hotelowej;
   
3. zapewnienia obsługi wyjazdów zagranicznych Prezesa Rady Ministrów, Szefa Kancelarii, osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii, Dyrektora Generalnego oraz pracowników komórek organizacyjnych Kancelarii, w szczególności rezerwacji biletów oraz przygotowywania sprawozdań z poniesionych kosztów;
   
4. planowania, zlecania i nadzoru wykonania przez służby techniczne Centrum Obsługi Kancelarii prac zapewniających właściwe warunki pracy osobom zajmującym kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii, Dyrektorowi Generalnemu oraz pozostałym pracownikom Kancelarii;
   
5. współpracy z Centrum Obsługi Kancelarii przy opracowywaniu projektów planów zakupów inwestycyjnych;
   
6. planowania i koordynacji przedsięwzięć z zakresu obrony cywilnej w Kancelarii, we współpracy z innymi urzędami i jednostkami organizacyjnymi;
   
7. monitorowania i sprawdzania wykonania zadań usług ciągłych świadczonych przez pracowników Centrum Obsługi Kancelarii oraz innych wykonawców lub dostawców na rzecz Kancelarii;
   
8. monitorowania prac remontowo-budowlanych na terenie Kancelarii oraz bieżącego uzgadniania ich harmonogramu z Dyrektorem Generalnym;
   
9. sprawdzania dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, opracowywania wyjaśnień, rozliczania i weryfikacji rzeczowo-kosztowej faktur i dokumentów wpływających z Centrum Obsługi Kancelarii oraz od usługodawców i dostawców zewnętrznych, wyjaśniania z kontrahentami wszelkich nieprawidłowości wynikających z odbioru przedmiotu zamówienia, przygotowywania dowodów księgowych (rachunków i ich korekt, not księgowych i not korygujących);
   
10. prowadzenia komputerowych baz danych niezbędnych do weryfikacji dokumentów księgowych dotyczących: obsługi bieżącej dostawy druków firmowych, usług poligraficznych, materiałów biurowych i pomocniczych, usług telekomunikacyjnych i telefonii komórkowej, spotkań organizowanych na terenie Kancelarii i na zewnątrz, samochodów, samolotów specjalnych, biletów, bufetu R, usług pocztowych, prac remontowych i inwestycyjnych, konserwacji i napraw sprzętu biurowego, obsługi bieżącej budynku, dostaw i usług ciągłych i powtarzających się okresowo;
    
11. zarządzania majątkiem ruchomym Kancelarii oraz bieżącego nadzoru nad gospodarką majątkową Kancelarii, dysponowania pomieszczeniami, sprzętem oraz wyposażeniem biurowym;
    
12. planowania potrzeb Kancelarii z zakresu informatyki i przygotowywania planów informatyzacji Kancelarii;
    
13. nadzoru nad wdrażaniem systemów informatycznych i oceny jakości zadań realizowanych na rzecz Kancelarii przez Wydział Informatyki Centrum Obsługi Kancelarii;
    
14. prowadzenia spraw dotyczących majątku nieruchomego Kancelarii, bieżącego nadzoru nad gospodarką nieruchomościami, prowadzenia dokumentacji, obsługi merytorycznej korespondencji w sprawach wynikających z posiadania tytułu trwałego zarządu nieruchomościami powierzonymi Kancelarii, z zastrzeżeniem spraw należących do kompetencji Centrum Obsługi Kancelarii;
    
15. bezpośredniej obsługi w zakresie zamówień publicznych komórek organizacyjnych Kancelarii, współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Centrum Obsługi Kancelarii w zakresie procedur udzielania zamówień publicznych, opracowywania i zawierania umów, ewidencjonowania i potwierdzania wniosków, jak również opiniowania oraz potwierdzania zgodności z obowiązującymi przepisami o zamówieniach publicznych;
    
16. prowadzenia ewidencji wniosków oraz bazy danych dotyczącej zamówień publicznych, opracowywania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, określania wartości zamówienia, dokonywania analiz z zakresu zamówień publicznych realizowanych przez Kancelarię i na rzecz Kancelarii przez Centrum Obsługi Kancelarii;
    
17. zapewnienia prawidłowej realizacji zadań z zakresu postępowania o zamówienia publiczne realizowane przez komórki organizacyjne Kancelarii;
    
18. prowadzenia Kancelarii Ogólnej - przyjmowania, rejestrowania i kierowania zgodnie z przeznaczeniem korespondencji jawnej i zastrzeżonej, wymiany korespondencji międzyresortowej oraz wysyłania i dostarczania korespondencji pod wskazany adres;
    
19. koordynacji ochrony dóbr kultury pozostających w gestii Kancelarii;
    
20. nadzoru nad Centrum Obsługi Kancelarii w zakresie nieruchomości powierzonych Centrum Obsługi Kancelarii do administrowania;
    
21. zapewnienia obsługi zadań Prezesa Rady Ministrów, Szefa Kancelarii oraz Kancelarii w zakresie zarządzania kryzysowego.

 

§ 34. Biuro Budżetowo-Finansowe realizuje zadania wynikające z: ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 170, poz. 1218, z późn. zm.), związane z obsługą Kancelarii, a w szczególności z zakresu:

1. planowania i informacji:

a) sporządzanie projektów jednostkowych i zbiorczych planów dochodów i wydatków budżetowych, z uwzględnieniem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, planów finansowych dochodów własnych, jak również planu finansowego Centrum Obsługi Kancelarii na podstawie złożonych propozycji,

b) opracowywanie i aktualizowanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych Kancelarii, z uwzględnieniem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,

c) sporządzanie informacji na potrzeby komisji sejmowych i senackich w zakresie planowania i wykonania budżetu Kancelarii,

d) zapewnienie właściwej obsługi systemu "Trezor" obowiązującego w jednostkach budżetowych do celów planowania, harmonogramu, zapotrzebowania na środki budżetowe;

2. realizowania polityki rachunkowości:

1. prowadzenie rachunkowości Kancelarii,
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
4. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
5. prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych,
6. ewidencjonowanie zdarzeń księgowych dotyczących dochodów i wydatków budżetowych, z uwzględnieniem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz innych mających miejsce w Kancelarii,
7. sporządzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych według obowiązujących przepisów z wykonania planów finansowych dochodów i wydatków budżetowych z uwzględnieniem środków, pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, dochodów własnych i innych wydatków,
8. obsługa systemu "Trezor" w zakresie sprawozdawczości budżetowej,
9. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych: bilansu, rachunku zysków i strat jednostki, zestawienia zmian funduszu jednostki,
10. zapewnienie terminowego przekazywania dochodów budżetowych Kancelarii na rachunki budżetu państwa,
11. zapewnienie obsługi finansowej wyjazdów krajowych i zagranicznych członków kierownictwa i pracowników Kancelarii,
12. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,
13. przekazywanie do Ministerstwa Finansów części osiągniętego zysku przez Centrum Obsługi Kancelarii oraz sprawozdawczości budżetowej (kwartalnej, półrocznej i rocznej) dotyczącej gospodarstwa pomocniczego - Centrum Obsługi Kancelarii;

3. realizacji płac i innych świadczeń:

a) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń pracowników Kancelarii i osób fizycznych zewnętrznych wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, obciążających wydatki budżetowe, z uwzględnieniem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,

b) zapewnienie prawidłowego naliczania i terminowego rozliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy i PFRON,

c) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu wykonania zatrudnienia i funduszu płac,

d) sporządzanie informacji dla pracowników i innych osób wykonujących pracę na rzecz Kancelarii o osiągniętych dochodach i potrąconych zaliczkach na podatek dochodowy oraz do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych indywidualnych i zbiorczych raportów z zakresu składek ubezpieczeniowych i zdrowotnej,

e) zapewnienie obsługi finansowej wypłat nagród osobom zajmującym kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii oraz w ministerstwach, urzędach centralnych i wojewódzkich;

4. współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii w zakresie planowania, wykonania dochodów i wydatków budżetowych, w tym pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.

 

§ 35. 1. Biuro Dyrektora Generalnego realizuje zadania w zakresie:

1. obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Dyrektora Generalnego;
   
2. prowadzenia ewidencji upoważnień udzielanych przez Prezesa Rady Ministrów oraz inne osoby zajmujące kierownicze stanowiska w Kancelarii, z wyłączeniem upoważnień wydawanych na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych;
   
3. prowadzenia zbioru wewnętrznych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Kancelarii, w tym prowadzenia zbioru zarządzeń Prezesa Rady Ministrów, Szefa Kancelarii, Dyrektora Generalnego;
   
4. zapewnienia obsługi:
   
1. Komisji Dyscyplinarnej Kancelarii,
2. Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych oraz Komisji Orzekajšcej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Szefie Kancelarii,
3. Zespołu do spraw realizacji rent odszkodowawczych przyznanych osobom poszkodowanym przez żołnierzy wojsk Federacji Rosyjskiej
4. innych komisji i zespołów, w zakresie ustalonym przez Szefa Kancelarii lub Dyrektora Generalnego;
   
5. inicjowania i koordynowania działań w zakresie komunikacji wewnętrznej Kancelarii;
   
6. koordynacji od strony organizacyjnej kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie kompetencji Dyrektora Generalnego i od strony merytorycznej w zakresie zadań wykonywanych przez Biuro;
   
7. nadzoru formalnego nad komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego wykonywania zadań będących w kompetencji Dyrektora Generalnego;
   
8. analizy, opiniowania i monitorowania rozwiązań prawnych i organizacyjnych wpływających na funkcjonowanie Kancelarii, przygotowywanie dla Szefa Kancelarii i Dyrektora Generalnego projektów i opinii w tym zakresie;
   
9. badania efektywności rozwiązań organizacyjnych Kancelarii i komórek organizacyjnych Kancelarii;
   
10. zapewnienia koordynacji obsługi zadań Dyrektora Generalnego wynikających z przepisów o finansach publicznych, w zakresie dotyczącym kontroli finansowej i audytu wewnętrznego;
    
11. prowadzenia audytu wewnętrznego, w tym w związku z projektami realizowanymi z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej;
    
12. wykonywania zadań Instytucji Wdrażającej w ramach Programów Operacyjnych współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, współpracy z komórkami organizacyjnymi Kancelarii właściwymi w zakresie obsługi funduszy strukturalnych oraz koordynacji spraw prowadzonych w tym obszarze;
    
13. monitorowania wydatków z budżetu Kancelarii, przedstawiania propozycji sposobów ich racjonalizacji oraz analizowanie i opiniowanie dokumentów w tym zakresie;
    
14. prowadzenia centralnego rejestru zamówień, umów oraz dowodów księgowych Kancelarii;
    
15. zapewnienia realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Kancelarii;
    
16. zapewnienia realizacji świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych do korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
    
17. prowadzenia Archiwum Akt Jawnych Kancelarii;
    
18. zapewnienia wykonywania czynności nadzorczych nad Centrum Obsługi Kancelarii z upoważnienia Dyrektora Generalnego;
    
19. zapewnienia realizacji zadań Dyrektora Generalnego wobec osób zatrudnionych w Kancelarii, w tym przede wszystkim dokonywania czynności z zakresu prawa pracy oraz zapewnienia realizacji polityki kadrowej, z uwzględnieniem zadań i środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, a w szczególności:
    
1. dokonywanie czynności wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy,
2. prowadzenie akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji personalnej,
3. prowadzenie komputerowego systemu bazy danych kadrowych,
4. realizacja obowiązków pracodawcy z zakresu ubezpieczeń społecznych, w tym bieżącego administrowania systemem "Płatnik",
5. prowadzenie ewidencji i analiz wykorzystania czasu pracy oraz współpracy w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Kancelarii,
6. opracowywanie planu wykorzystania oraz dysponowanie funduszem wynagrodzeń i funduszem nagród,
7. sporządzanie projektów etatyzacji komórek organizacyjnych, nadzór nad wykorzystaniem limitów zatrudnienia w Kancelarii,
8. przygotowywanie materiałów, informacji i analiz na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze spraw kadrowych;

20. prowadzenia spraw kadrowych związanych z zajmowaniem stanowisk urzędniczych przez osoby oddelegowane lub przeniesione do wykonywania zadań poza jednostką organizacyjną, w której są zatrudnione, prowadzenie funduszu wynagrodzeń żołnierzy zawodowych i funkcjonariuszy w Kancelarii oraz innych spraw finansowych i kadrowych żołnierzy zawodowych pełniących zawodową służbę wojskową na stanowiskach służbowych w Kancelarii;

21. koordynacji procesu naboru na wolne stanowiska pracy w Kancelarii;

22. koordynacji procesu sporządzania opisów stanowisk pracy w Kancelarii;

23. monitorowania opracowywania i realizacji planów szkolenia pracowników Kancelarii, w tym organizacji służby przygotowawczej;

24. monitorowania procesu dokonywania okresowych ocen urzędników służby cywilnej zatrudnionych w Kancelarii oraz ich indywidualnych programów rozwoju zawodowego;

25. współpracy z urzędami pracy, szkołami wyższymi i innymi instytucjami w zakresie organizacji praktyk, staży oraz wolontariatu na rzecz Kancelarii;

26. wdrażania zmian wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz współpracy w tym zakresie z Departamentem Prawnym;

27. przygotowywania okresowych sprawozdań z wykonywania zadań przekazanych odrębnym upoważnieniem przez Dyrektora Generalnego;

28. prowadzenia spraw związanych z oświadczeniami lustracyjnymi pracowników Kancelarii, o których mowa w przepisach dotyczących ujawniania informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.

2. Wykonywanie zadań dotyczących audytu wewnętrznego podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu realizującemu zadania związane z kontrolą finansową i audytem wewnętrznym.33

3. Wykonywanie zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 15, podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.

§ 36. Biuro Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego realizuje zadania w zakresie:

1. obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno - biurowej Sekretarza Stanu, Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego Władysława Bartoszewskiego;
   
2. przygotowywania i obsługi spotkań oraz organizacji wyjazdów zagranicznych i krajowych Sekretarza Stanu, Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego Władysława Bartoszewskiego;
   
3. wykonywania innych zadań na polecenie Sekretarza Stanu, Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego Władysława Bartoszewskiego.

§ 37. Biuro Ochrony realizuje zadania w zakresie:

1. zapewnienia obsługi merytorycznej, organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i jego Zastępcy w Kancelarii, wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a w szczególności:

1. organizowania systemu ochrony informacji niejawnych w Kancelarii,
2. prowadzenia Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej NATO/UZE i UE;

2. zapewnienia wykonywania zadań administratora danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), a w szczególności:

1. organizowania systemu ochrony danych osobowych w Kancelarii,
2. prowadzenia wszystkich ewidencji, wykazów i korespondencji związanych z ochroną danych osobowych w Kancelarii.

3. monitorowania terminów składania oświadczeń o stanie majątkowym osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe zobowiązanych do ich złożenia Prezesowi Rady Ministrów oraz pracowników Kancelarii oraz analizowania tych oświadczeń i ich przechowywania;

4. planowania i nadzoru nad realizowaniem zadań podnoszących poziom bezpieczeństwa fizycznego Kancelarii oraz współpracy z Biurem Ochrony Rządu w tym zakresie;

5. obsługi zadań obronnych Kancelarii jako państwowej jednostki organizacyjnej, w tym planowania i koordynacji przedsięwzięć z zakresu obronności;

6. prowadzenia prac związanych z reklamowaniem z urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej, w razie mobilizacji i w czasie wojny, członków Rady Ministrów i kierowniczej kadry Kancelarii oraz reklamowaniem, na wniosek pracowników, przewidzianych do realizacji zadań obronnych w okresie podwyższenia gotowości obronnej.

 

 

Załącznik do regulaminu organizacyjnego
Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Wykaz skrótów komórek organizacyjnych Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

1. Sekretariat Prezesa Rady Ministrów - SDT/SPRM
2. Biuro Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - BTA/BS
3. Biuro Kolegium do Spraw Służb Specjalnych - KSS
4. Centrum Informacyjne Rządu - CIR
5. Departament Komitetu Rady Ministrów - DKRM
6. Departament Komunikacji Społecznej -DKS
7. Departament Kontroli i Nadzoru - DKN
8. Departament Prawny - DP
9. Departament Rady Ministrów - DRM
10. Departament Skarg, Wniosków i Obsługi Rady do Spraw Uchodźców - DSWRU
11. Departament Służby Cywilnej i Państwowego Zasobu Kadrowego - DSCPZK
12. Departament Spraw Parlamentarnych - DSPA
13. Departament Spraw Zagranicznych - DSZ
14. Departament Spraw Programowych - DSP
15. Biuro Administracyjne - BA
16. Biuro Budżetowo - Finansowe - BBF
17. Biuro Dyrektora Generalnego - BDG
18. Biuro Pełnomocnika Prezesa Rady Ministrów do Spraw Dialogu Międzynarodowego - BPDM
19. Biuro Ochrony - BO.